Leitfaden für Sportvereine

Richte den Transport deines Vereins in 10 Minuten ein

Lege deinen Verein kostenlos an, organisiere die Teams und lade die Familien ein. Sie stimmen sich ab, um die Kinder zu Training und Spielen zu fahren — mit identifizierten Fahrern und Live-Tracking.

Verein kostenlos anlegen Sieh, wie es für Vereine funktioniert

Verein anlegen und verwalten ist kostenlos

Schritt für Schritt

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1. Lege deinen Verein an — kostenlos
Gehe in der App zu Verein → Erstellen, wähle „Sportverein“ ⚽ und gib den Namen ein. Dein Verein ist sofort angelegt, ohne Aufnahmegebühr oder Bindung, und du erhältst einen Einladungslink.
- Gehe in der App zu Verein → Erstellen.
- Wähle „Sportverein“ ⚽ und gib den Vereinsnamen ein.
- Ohne Aufnahmegebühr oder Bindung: sofort erstellt.
- Du erhältst einen Einladungslink zum Teilen.
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2. Organisiere deine Teams
Lege für jedes Team oder jede Altersklasse eine Gruppe an (U10 A, U8 B…). Jede Familie tritt dem Team ihres Kindes bei, sodass die Fahrten pro Team abgestimmt werden.
- Lege für jedes Team oder jede Altersklasse eine Gruppe an (U10 A, U8 B, U14…).
- Benenne einen Trainer oder Betreuer als Verantwortlichen je Team.
- Jede Familie tritt dem Team ihres Kindes bei, nicht einer generischen Gruppe.
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3. Lade die Familien ein
Teile den Link oder Einladungscode per WhatsApp oder E-Mail. Jede Familie erstellt ihr Konto und aktiviert Plan Plus, um zu Training und Spielen zu fahren.
- Teile den Link oder Einladungscode per WhatsApp, E-Mail oder beim Saisonauftakt-Treffen.
- Jede Familie erstellt in Minuten ihr Konto und fügt ihr Kind hinzu.
- Sie aktivieren Plan Plus, um zu Training und Spielen zu fahren.
- Du siehst, wer beigetreten ist und wer noch fehlt.
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4. Füge Trainer und Koordinatoren hinzu
Vergib Rollen, um die Arbeit zu verteilen: Koordinatoren verwalten Kalender und Kommunikation, Trainer ihr eigenes Team — ohne Zugriff auf Zahlungen.
- Koordinator: verwaltet den Kalender und sendet Mitteilungen. Ohne Zugriff auf Zahlungen.
- Trainer: verwaltet sein Team (Kinder, Events und Anwesenheit).
- Fahrer: Familie, die für eine Fahrt zur Mitnahme der Kinder eingeteilt ist.
- Verteile die Arbeit, ohne dass jemand anderes die Abrechnung sieht.
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5. Plane Spiele und weise Autos zu
Erstelle das Event (Gegner, Ort und Zeit) und das System schlägt vor, welche Autos und Fahrer jedes Kind mitnehmen können. Du bestätigst die Zuweisung und jede Familie sieht ihren Platz und das Live-Tracking.
- Erstelle das Event mit Gegner, Ort und Zeit.
- Das System schlägt vor, welche Autos und Fahrer jeden Platz abdecken können.
- Du bestätigst die Zuweisung und die Familien werden benachrichtigt.
- Jede Familie sieht ihren Platz, den Abholpunkt und das Live-Tracking.
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6. Kommuniziere mit Ankündigungen
Sende eine Ankündigung an den ganzen Verein oder ein bestimmtes Team (Terminänderungen, Aufgebote, Hinweise), ohne auf WhatsApp-Ketten angewiesen zu sein.
- Sende eine Ankündigung an den ganzen Verein oder nur an ein bestimmtes Team.
- Ideal für kurzfristige Terminänderungen, Aufgebote oder Hinweise.
- Sie kommt als Benachrichtigung an, ohne darauf angewiesen zu sein, dass jemand die WhatsApp-Gruppe liest.

Alles, was dein Verein tut, und wie du es einrichtest

Das ist die vollständige Übersicht dessen, was du im Vereins-Panel verwaltest. Du musst nicht alles am ersten Tag einrichten: Beginne mit den Teams und Familien und passe den Rest an, wenn du ihn brauchst.

Vereinsart

In den Einstellungen wählst du die Art (Schule, Sport, Aktivitäten oder Sonstiges). Die Art schaltet spezifische Optionen frei, etwa das Schuljahr und die Abholung per PIN bei Schulen.

Teams (Gruppen)

Lege für jedes Team oder jede Kategorie eine Gruppe an. In den Einstellungen entscheidest du, ob es Gruppen-Admins gibt und ob Familien einer Gruppe selbst beitreten können.

Familien einladen

Teile den Einladungslink oder -code des Vereins; jede Familie tritt über die App bei und fügt ihr Kind hinzu.

Mitglieder

Unter Mitglieder siehst du alle Familien des Vereins und kannst sie entfernen.

Anfragen

Unter Anfragen genehmigst oder lehnst du ab, wer beitreten möchte, um zu steuern, wer hereinkommt.

Rollen

Gib jedem Mitglied eine Rolle: Koordinator, Trainer, Fahrer oder Staff. Jede Rolle sieht nur, was sie betrifft.

Events und Spiele

Erstelle das Event mit Ort, Datum und Zeit. Du fügst einen Treffpunkt mit Uhrzeit hinzu und legst fest, ob nur Hinfahrt oder Hin- und Rückfahrt.

Transport mit Autos

Aktiviere den Transport im Event, und das System schlägt vor, welche Autos und Fahrer jeden Platz abdecken; du bestätigst die Zuweisung (Autos zuweisen).

Fahrerpool

In den Einstellungen führst du eine Liste vertrauenswürdiger Fahrer aus der Gemeinschaft, um die Fahrten abzudecken.

Fahrerpräferenzen

Aktiviere die Fahrerpräferenzen, um zu berücksichtigen, mit wem jedes Kind fährt.

Identitätsprüfung

Aktiviere „Identitätsprüfung verpflichtend“, um von Fahrern zu verlangen, ihre Identität (KYC) vor dem Fahren zu bestätigen.

Abrechnungen

Aktiviere oder deaktiviere die Abrechnungen des Vereins in den Einstellungen, je nachdem, ob Familien fürs Fahren zahlen.

Kalender

Im Kalender siehst und organisierst du alle Events und Spiele des Vereins.

Mitteilungen

Über Nachrichten sendest du Ankündigungen an den ganzen Verein oder ein bestimmtes Team; sie kommen als Benachrichtigung an.

Dokumente

Unter Dokumente teilst du Einverständniserklärungen, Regeln oder andere Dateien mit den Familien.

Statistiken und Ranking

Unter Statistiken verfolgst du Teilnahme und Anwesenheit, und das Ranking motiviert Familien zum Mitmachen.

Familien in der Nähe

Unter Familien siehst du, welche Vereinsfamilien nah beieinander wohnen, um Fahrten zu bündeln.

Mitglieder importieren

Lege viele Familien auf einmal an, indem du eine Liste (CSV) importierst, statt einzeln.

Schulen und Elternvereine

Wenn du eine Schule bist, verwaltest du das Schuljahr und die Abholung per PIN. Wenn du ein Elternverein bist, verknüpfst du deinen Verein mit einer Schule. Alles über die Einstellungen.

Verteile die Verwaltung mit Rollen

Du musst nicht alles allein machen. Jede Person sieht nur, was sie braucht:

Rolle	Was sie tun kann
Administrator	Alles: Einstellungen, Mitglieder und Zahlungen.
Koordinator	Kalender, Mitglieder und Ankündigungen. Ohne Zugriff auf Zahlungen.
Trainer	Sein Team: Kinder, Events und Anwesenheit.
Fahrer	Den Teams des Vereins zugewiesener Transport.

Was kostet es den Verein?

Nichts. Verein anlegen und verwalten ist kostenlos.

Keine Aufnahmegebühr oder Bindung für den Verein.
Kidstoride finanziert sich über Plan Plus jeder Familie, die zu den Events fahren möchte.
Die Fahrtkosten (Kraftstoff) werden unter den Familien geteilt und gehen direkt an den Fahrer; die App behält dieses Geld nicht.

Bring den Transport deines Vereins in Gang

Lege ihn kostenlos an und teste ihn mit einem Team. Unverbindlich.

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