So funktioniert das Schulportal
Alles, was Sie brauchen, um Schulabholungen, Schüler und Gruppen über ein Web-Panel zu verwalten — keine Installation erforderlich.
Hauptdashboard der Schule
Sobald Sie sich anmelden, sehen Sie die Zusammenfassung: Anzahl der Schüler, erstellte Gruppen, aktive Familien und in diesem Monat registrierte Abholungen. Schnellzugriff auf die Hauptfunktionen über drei Schaltflächen.
Schüler aus CSV importieren
Importieren Sie Ihre Schülerliste in 5 Schritten: Quelle wählen (generisches CSV, Google Classroom oder ClassDojo), Datei hochladen, Felder zuordnen, Vorschau prüfen und bestätigen. Kompatibel mit den wichtigsten Schulverwaltungsplattformen.
QR-Code-Abholungsverwaltung
Generieren Sie einen eindeutigen QR-Code für Ihre Schule. Das Personal zeigt ihn auf dem Bildschirm an oder druckt ihn aus, um ihn am Eingang auszuhängen. Eltern scannen oder geben die PIN ein, wenn sie kommen, um ihr Kind abzuholen — sie erscheinen sofort in der Abholwarteschlange.
Schülerliste
Jeder Schüler zeigt seine Klasse, sein Geburtsdatum, seinen Status und die autorisierte Familie. Sie können die Einladung an Familien mit einem Klick erneut senden.
Gruppen und Klassen
Organisieren Sie Schüler in Gruppen nach Klasse (1A, 2B…) oder Aktivität. Sehen Sie auf einen Blick, wie viele Schüler jede Gruppe hat. Gruppen sind der Kommunikationskanal mit den Familien.
Aktivitätskalender
Zeigen Sie nach Monat alle Ausflüge und Aktivitäten an, die von den Schulfamilien registriert wurden. Exportieren Sie den Verlauf als CSV für Ihre administrativen Unterlagen.
Echtzeit-Abholpanel
Das Personal öffnet dieses Panel auf einem Tablet oder Empfangsbildschirm. Es zeigt alle Schüler in Echtzeit an, filterbar nach Klasse. Jede Karte hat eine Schaltfläche «Autorisierte anzeigen», die zeigt, wer den Schüler abholen kann — Eltern, SOS-Kontakte und der Carpooling-Fahrer für diesen Tag.
Abwesenheiten und wiederkehrende Muster
Eltern melden die Abwesenheiten ihrer Kinder über die App. Sie können wiederkehrende Muster erstellen (z. B. jeden Mittwoch). Fahrtbuchungen werden automatisch storniert und Fahrer sofort benachrichtigt.
Sicherheit: Autorisierte und geht allein
Eltern hinterlegen die Personen, die ihr Kind abholen dürfen. Schüler, die allein gehen, werden mit einem eigenen Badge gekennzeichnet. Das Personal prüft beide Listen mit einem Tippen. Wenn ein Kind nach X Minuten nicht abgeholt wurde, wird ein Push-Alarm an die Eltern gesendet.
Einstellungen und Integrationen
Verknüpfen Sie die Schule mit dem Elternverein, damit Familien Carpooling nutzen können. Legen Sie die Schulschlusszeit und die Wartezeit vor der Alarmierung fest. Verbinden Sie Ihr SGA (Educamos, iEduca, Alexia) für automatische Datensynchronisierung.
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