Guide pour les clubs de sport

Configurez le transport de votre club en 10 minutes

Créez votre club gratuitement, organisez les équipes et invitez les familles. Elles se coordonnent pour emmener les enfants aux entraînements et aux matchs, avec des conducteurs identifiés et un suivi en temps réel.

Créez votre club gratuitement Voir comment ça marche pour les clubs

Créer et gérer le club est gratuit

Pas à pas

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1. Créez votre club — gratuit
Dans l'app, allez dans Association → Créer, choisissez « Club de sport » ⚽ et saisissez le nom. Votre club est créé instantanément, sans frais d'inscription ni engagement, et vous recevez un lien d'invitation.
- Allez dans Association → Créer dans l'app.
- Choisissez « Club de sport » ⚽ et saisissez le nom du club.
- Sans frais d'inscription ni engagement : créé instantanément.
- Vous recevez un lien d'invitation à partager.
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2. Organisez vos équipes
Créez un groupe pour chaque équipe ou catégorie (U10 A, U8 B…). Chaque famille rejoint l'équipe de son enfant, ainsi les trajets se coordonnent par équipe.
- Créez un groupe pour chaque équipe ou catégorie (U10 A, U8 B, U14…).
- Nommez un entraîneur ou un responsable pour chaque équipe.
- Chaque famille rejoint l'équipe de son enfant, pas un groupe générique.
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3. Invitez les familles
Partagez le lien ou le code d'invitation par WhatsApp ou e-mail. Chaque famille crée son compte et active le Plan Plus pour voyager aux entraînements et aux matchs.
- Partagez le lien ou le code d'invitation par WhatsApp, e-mail ou lors de la réunion de début de saison.
- Chaque famille crée son compte en quelques minutes et ajoute son enfant.
- Elles activent le Plan Plus pour voyager aux entraînements et aux matchs.
- Vous voyez qui a rejoint et qui manque encore.
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4. Ajoutez entraîneurs et coordinateurs
Attribuez des rôles pour répartir le travail : les coordinateurs gèrent le calendrier et les communications, et les entraîneurs leur propre équipe — sans accès aux paiements.
- Coordinateur : gère le calendrier et envoie les communications. Sans accès aux paiements.
- Entraîneur : gère son équipe (enfants, événements et présences).
- Conducteur : famille désignée pour emmener les enfants sur un déplacement.
- Répartissez le travail sans que quiconque d'autre voie la facturation.
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5. Planifiez les matchs et attribuez les voitures
Créez l'événement (adversaire, lieu et heure) et le système propose quelles voitures et quels conducteurs peuvent emmener chaque enfant. Vous confirmez l'attribution et chaque famille voit sa place et le suivi en temps réel.
- Créez l'événement avec l'adversaire, le lieu et l'heure.
- Le système propose quelles voitures et quels conducteurs peuvent couvrir chaque place.
- Vous confirmez l'attribution et les familles sont notifiées.
- Chaque famille voit sa place, le point de ramassage et le suivi en direct.
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6. Communiquez avec des annonces
Envoyez une annonce à tout le club ou à une équipe précise (changements d'horaire, convocations, avis) sans dépendre des chaînes WhatsApp.
- Envoyez une annonce à tout le club ou seulement à une équipe précise.
- Idéal pour les changements d'horaire de dernière minute, les convocations ou les avis.
- Elle arrive en notification, sans dépendre de quelqu'un qui lit le groupe WhatsApp.

Tout ce que fait votre club et comment le configurer

Voici la carte complète de ce que vous gérez depuis le tableau de bord du club. Pas besoin de tout configurer le premier jour : commencez par les équipes et les familles, et ajustez le reste quand vous en avez besoin.

Type de club

Dans Paramètres, vous choisissez le type (école, sport, activités ou autre). Le type active des options spécifiques, comme l'année scolaire et la sortie par code PIN pour les écoles.

Équipes (groupes)

Créez un groupe pour chaque équipe ou catégorie. Dans Paramètres, vous décidez s'il y a des administrateurs de groupe et si les familles peuvent rejoindre un groupe seules.

Inviter les familles

Partagez le lien ou le code d'invitation du club ; chaque famille rejoint depuis l'app et ajoute son enfant.

Membres

Dans Membres, vous voyez toutes les familles du club et pouvez les retirer.

Demandes

Dans Demandes, vous approuvez ou refusez ceux qui demandent à rejoindre, pour contrôler qui entre.

Rôles

Donnez à chaque membre un rôle : coordinateur, entraîneur, conducteur ou staff. Chaque rôle ne voit que ce qui le concerne.

Événements et matchs

Créez l'événement avec lieu, date et heure. Vous ajoutez un point de rendez-vous avec son heure et indiquez si c'est aller simple ou aller-retour.

Transport en voiture

Activez le transport sur l'événement et le système propose quelles voitures et conducteurs couvrent chaque place ; vous confirmez l'affectation (Affecter les voitures).

Vivier de conducteurs

Dans Paramètres, vous tenez une liste de conducteurs de confiance de la communauté pour couvrir les déplacements.

Préférences de conducteurs

Activez les préférences de conducteurs pour tenir compte de qui accompagne chaque enfant.

Vérification d'identité

Activez « Vérification d'identité obligatoire » pour exiger des conducteurs qu'ils vérifient leur identité (KYC) avant de conduire.

Facturation

Activez ou désactivez la facturation du club depuis Paramètres, selon que les familles paient pour voyager.

Calendrier

Dans Calendrier, vous voyez et organisez tous les événements et matchs du club.

Communications

Depuis Messages, vous envoyez des annonces à tout le club ou à une équipe précise ; elles arrivent en notification.

Documents

Dans Documents, vous partagez autorisations, règlement ou autres fichiers avec les familles.

Statistiques et classement

Dans Statistiques, vous suivez participation et présences, et le Classement motive les familles à s'impliquer.

Familles proches

Dans Familles, vous voyez quelles familles du club habitent près les unes des autres pour regrouper les trajets.

Importer des membres

Ajoutez de nombreuses familles d'un coup en important une liste (CSV), plutôt qu'une par une.

Écoles et associations de parents

Si vous êtes une école, vous gérez l'année scolaire et la sortie par PIN. Si vous êtes une association de parents, vous liez votre association à une école. Le tout depuis Paramètres.

Répartissez la gestion avec des rôles

Vous n'avez pas à tout faire. Chacun ne voit que ce dont il a besoin :

Rôle	Ce qu'il peut faire
Administrateur	Tout : configuration, membres et paiements.
Coordinateur	Calendrier, membres et annonces. Sans accès aux paiements.
Entraîneur	Son équipe : enfants, événements et présences.
Conducteur	Transport attribué aux équipes du club.

Combien ça coûte au club ?

Rien. Créer et gérer le club est gratuit.

Sans frais d'inscription ni engagement pour le club.
Kidstoride se finance avec le Plan Plus de chaque famille qui souhaite voyager aux événements.
Le coût du trajet (carburant) est partagé entre les familles et va directement au conducteur ; l'app ne garde pas cet argent.

Lancez le transport de votre club

Créez-le gratuitement et testez avec une équipe. Sans engagement.

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