Événements privés

Organise un événement privé avec ton groupe.

Un anniversaire, un match, une sortie ou un rassemblement : crée l'événement, invite qui tu veux et coordonnez qui emmène qui, avec une carte du convoi en temps réel. Voici toutes les possibilités.

Privé
seules les familles que tu invites participent
Auto
l'app répartit les passagers entre les voitures pour toi
En direct
vous voyez les voitures sur la carte et les alertes de stationnement
L'idée

Un événement pour un groupe fermé

Un événement privé sert à organiser le transport vers une occasion ponctuelle —un anniversaire, un match, une sortie ou un rassemblement— entre les familles que tu invites, sans se mélanger aux trajets publics.

Il est créé par un organisateur, qui invite les autres et coordonne qui conduit et qui est passager. Pour créer un événement ou en rejoindre un, il te faut le Plan Plus actif.

Toutes les options

Tout ce que tu peux faire dans un événement

Voici les possibilités que tu as pour organiser un événement privé ou y participer.

Destination et point de rendez-vous

Tu définis où vous allez (la destination) et, si tu veux, un point de rendez-vous commun d'où partir ensemble. Tu ajoutes un nom, une date, une heure et une description facultative.

Inviter par email ou par code

En créant l'événement, tu peux inviter les familles par email — elles reçoivent un lien pour accepter — ou partager le code privé de l'événement pour qu'elles rejoignent depuis l'app.

Rôles : qui conduit et qui monte

Chaque participant indique s'il apporte une voiture (conducteur) ou s'il est passager. Les conducteurs disent combien de places ils proposent.

Affectation automatique des voitures

En un geste, l'app répartit les passagers entre les conducteurs selon les places disponibles. Tu peux réaffecter tant qu'il n'y a pas de répartition ferme.

Suggestion de partage des frais

L'app calcule une suggestion de frais d'essence par personne selon la distance. C'est indicatif : dans un événement privé vous vous organisez entre vous, rien n'est facturé automatiquement.

Carte du convoi en direct

Pendant l'événement, vous pouvez voir les voitures sur la carte en temps réel et signaler des places de stationnement libres. L'organisateur peut l'activer ou la désactiver.

Si tu organises

Créer et publier l'événement, étape par étape

  1. 1
    Organisateur

    Crée l'événement

    Tu mets un nom, une date et une heure, la destination et, si tu veux, un point de rendez-vous et une description.

    • Il te faut le Plan Plus actif pour créer l'événement.
  2. 2
    Organisateur

    Invite les familles

    Tu saisis les emails pour envoyer des invitations, ou tu partages le code de l'événement pour qu'elles rejoignent d'elles-mêmes.

    • Chaque invité a aussi besoin du Plan Plus pour rejoindre.
  3. 3
    Tout le monde

    Répartissez les rôles

    Chaque participant indique s'il conduit ou s'il est passager. Les conducteurs signalent combien de places ils ont.

  4. 4
    Organisateur

    Affecte les voitures

    Tu appuies pour répartir automatiquement les passagers entre les conducteurs. Tu peux recommencer tant qu'il n'y a pas d'affectations fermes.

  5. 5
    Organisateur

    Démarre l'événement

    Le démarrer active la carte du convoi en direct. À la fin, tu le termines et le partage de la position s'arrête.

Si l'on t'invite

Comment rejoindre un événement

  1. 1
    Invité

    Accepte l'invitation

    Si tu as été invité par email, ouvre le lien pour accepter. Si l'on t'a donné le code, saisis-le dans l'app pour rejoindre.

  2. 2
    Invité

    Choisis ton rôle

    Tu indiques si tu apportes une voiture (et combien de places tu proposes) ou si tu es passager.

    • Pour rejoindre, il te faut le Plan Plus actif.
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    Invité

    Coordonne-toi avec le groupe

    Tu vois le point de rendez-vous, ton affectation de voiture et, pendant l'événement, la carte du convoi.

En temps réel

La carte du convoi en direct

Pendant que l'événement est en cours, le groupe peut se suivre sur la carte. Voici ses options.

L'organisateur l'active ou la désactive

La carte du convoi est activée par défaut. L'organisateur peut la désactiver pour un événement s'il préfère ne pas l'utiliser.

Chaque conducteur partage quand il veut

Partager ta position est volontaire : chaque conducteur décide quand commencer et arrêter de partager sa position.

Vous voyez les voitures sur la carte

Tous les participants voient en temps réel où sont les voitures qui partagent leur position, pour suivre le convoi sans se perdre.

Alertes de stationnement

Un conducteur peut signaler qu'il y a des places libres pour se garer. L'alerte parvient aussitôt à tout le groupe.

Ta position, protégée

Ta position sur la carte du convoi n'est partagée que pendant que l'événement est actif et uniquement avec les participants. Elle vit en mémoire temporaire et s'efface d'elle-même : aucun historique n'est jamais conservé dans la base de données.

Questions fréquentes

Ce que l'on demande le plus

Ai-je besoin du Plan Plus pour les événements privés ?

Oui. Il te faut un Plan Plus actif aussi bien pour créer un événement que pour en rejoindre un.

Comment j'invite les gens ?

De deux façons : en saisissant leurs emails à la création de l'événement (ils reçoivent un lien pour accepter) ou en partageant le code privé de l'événement pour qu'ils rejoignent depuis l'app.

Puis-je changer de rôle ensuite ?

Tu peux ajuster ton rôle tant que l'organisateur n'a pas affecté les voitures de façon ferme. Une fois la répartition faite, l'organisateur doit réaffecter pour la changer.

Comment les voitures sont-elles réparties ?

L'organisateur appuie pour affecter et l'app répartit automatiquement les passagers entre les conducteurs selon les places disponibles.

Les frais sont-ils facturés automatiquement comme pour les trajets ?

Non. Dans un événement privé, l'app affiche seulement une suggestion de partage d'essence selon la distance ; c'est indicatif et vous vous organisez entre vous. Il n'y a pas de facturation automatique.

Puis-je retirer la carte du convoi ?

Oui. Elle est activée par défaut, mais l'organisateur peut la désactiver pour un événement. De plus, partager sa position reste toujours volontaire pour chaque conducteur.

Qui voit la position des voitures ?

Uniquement les participants de l'événement, et seulement pendant qu'il est en cours. La position est temporaire et n'est pas conservée.

Commence

Organise ton premier événement privé

Active ton Plan Plus, crée l'événement, invite ton groupe et coordonnez les voitures avec la carte du convoi en temps réel.

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Comment organiser un événement privé — Kidstoride | Kidstoride