L'espace de mobilité de votre site : comment il s'ouvre et les trajets se partagent.
Un espace de mobilité est le point de rencontre numérique d'une université, d'un hôpital, d'une zone d'activité, d'un parc technologique, d'un parc d'entreprises ou d'un parc commercial : celles et ceux qui y travaillent ou y étudient trouvent des compagnons de trajet ayant la même destination, le même horaire et les mêmes jours. Ce guide s'adresse aussi bien à qui le met en place qu'à qui s'inscrit pour partager sa voiture.
Quel est votre cas ?
- 4
- étapes pour mettre l'espace en place
- 5
- types de site pris en charge
- 0
- données GPS stockées
Une destination partagée, pas une application à gérer
L'espace apparaît dans l'annuaire Kidstoride avec le nom et le logo du site. Chaque personne qui y travaille ou y étudie le trouve, indique la zone d'où elle part, ses jours et son horaire, et le système lui propose des compagnons de trajet qui vont au même endroit.
Il n'y a aucun logiciel à installer dans votre organisation ni d'intégration technique obligatoire. Votre rôle est d'ouvrir l'espace et de le faire connaître ; la coordination de chaque trajet se fait entre les personnes, dans l'application.
En une phrase, le parcours :
- Vous ouvrez l'espacenom, ville et type de site
- Vous le diffusez avec un QRaffichage, intranet, e-mail interne
- Les gens s'inscriventils indiquent zone, jours et horaire
- Ils partagent la voituremis en relation automatiquement
Pensé pour les sites où beaucoup de monde arrive au même point
Chaque type de site a sa logique d'horaires et son tableau de bord adapté. Voici ceux pris en charge aujourd'hui.
Universités et campus
Étudiants et personnel partageant salles et emplois du temps, avec des pics d'arrivée et de départ très marqués.
UNIVERSITYHôpitaux et établissements de santé
Postes du matin, de l'après-midi et de nuit. L'espace met en relation par poste pour que la personne qui finit à 22h00 voyage avec celle qui termine aussi la nuit.
HOSPITAL · horaires postésZones industrielles
De nombreuses entreprises regroupées, mal desservies par les transports en commun. Un seul espace rassemble tout le monde de la zone.
INDUSTRIAL_PARKParcs technologiques et d'entreprises
Sièges de bureaux avec horaires flexibles et télétravail partiel. Mise en relation selon les jours de présence communs.
TECH_PARKParcs commerciaux et de loisirs
Personnel de centres commerciaux et de grandes surfaces avec de larges horaires d'ouverture et les week-ends.
RETAIL_PARKUn autre type de site ?
Si votre cas ne correspond pas aux précédents, il peut être enregistré comme type libre en indiquant son nom.
OTHER · nom libreMise en relation par zone, jours et horaire — sans suivre personne
La mise en relation respecte la vie privée par conception. Voici ce qui se passe vraiment en coulisses, et ce qui ne se passe pas.
Par zone, pas par adresse exacte
L'origine de chaque personne est enregistrée sous forme de cellule de carte d'environ 1 km² (grille H3), jamais sa rue ou son numéro. On met en relation celles et ceux qui partent de la même cellule ou d'une cellule voisine.
Par jours et horaires compatibles
Chaque personne indique ses jours et son heure d'arrivée/départ, avec une marge de tolérance. Prend en charge les horaires fixes, hybrides, tournants et flexibles (et les postes, en milieu hospitalier).
Aucun GPS stocké
La position en temps réel, lorsqu'elle est partagée pendant un trajet, ne vit qu'en mémoire temporaire et s'efface d'elle-même. Aucune trace de localisation ne reste dans la base de données.
Uniquement au sein de votre communauté
Les propositions de trajet se limitent aux personnes du même espace. Personne d'extérieur au site n'apparaît comme compagnon de trajet possible.
De la demande aux premiers trajets, en quatre étapes
La seule étape qui dépend de nous est l'approbation. Vous contrôlez le reste.
- 1Vous le faites · 5 minutes
Demandez l'ouverture de l'espace
Remplissez le formulaire d'inscription avec les informations de base du site. Aucun contrat ni paiement n'est nécessaire pour l'ouvrir.
Nom du siteVille et paysType (université, hôpital…)E-mail de contactSite web (facultatif) - 2Nous le faisons · 1 jour ouvré
Nous vérifions et vous donnons accès au tableau de bord
Nous vérifions que le site est légitime et approuvons votre demande. Vous recevrez un e-mail avec le lien direct vers votre tableau de bord d'administration de la mobilité.
- Si le site existait déjà dans l'annuaire, nous vous rattachons comme administrateur au lieu de le dupliquer.
- Si vous n'avez pas encore de compte, l'e-mail contient le lien pour le créer et vous connecter.
- 3Vous le faites · le jour même
Personnalisez et diffusez l'espace
Depuis le tableau de bord, vous donnez à l'espace l'image de votre organisation et obtenez le matériel pour le faire connaître auprès de vos équipes.
- Ajoutez le logo et ajustez la description et le site web public.
- Téléchargez le code QR et le lien de la page de l'espace pour vos affiches, votre intranet ou vos e-mails internes.
- Partagez le message de lancement avec le personnel ou les étudiants.
- 4Vos équipes le font · c'est parti
Chaque personne s'inscrit et commence à partager
En scannant le QR ou en cherchant l'espace, un assistant guide chaque personne pour configurer son trajet. Elle reçoit ensuite des propositions de compagnons compatibles.
- Elle indique sa zone d'origine, ses jours et son horaire d'arrivée/départ.
- Elle choisit si elle conduit, est passagère ou les deux.
- Elle reçoit des correspondances et coordonne chaque trajet depuis l'application.
Ce que vous pilotez en tant qu'administrateur de l'espace
Tout depuis le tableau de bord de mobilité, sans outils externes.
Statistiques d'adoption
Combien de personnes se sont inscrites et comment elles se répartissent — par poste dans les hôpitaux, par créneau dans les universités — pour mesurer l'impact de l'initiative.
Code QR et page publique
Le QR mène directement à la page de l'espace pour s'inscrire. Téléchargez-le autant de fois que vous le souhaitez pour vos affiches et communications.
Export des données
Téléchargez au format CSV un résumé agrégé de l'adoption (par zone de départ et créneau horaire), sans données personnelles. Le rapport formel du plan de mobilité (PMST) fait partie de Kidstoride Works.
Profil de l'espace
Modifiez le nom affiché, le logo, la description et le site web à tout moment. Les changements se reflètent immédiatement sur la page publique.
Un point à bien comprendre au sujet de l'accès
Ouvrir et diffuser l'espace est gratuit pour votre organisation. Pour qu'une personne utilise la mise en relation des trajets, il lui faut en plus l'un de ces deux accès :
Pour les grands effectifs —avec facturation, SSO, inscription en masse par CSV et rapports de plan de mobilité (PMS/PMSST)— il existe le module Works, qui va plus loin que l'espace en libre-service. Nous pouvons vous en dire plus si votre cas le nécessite.
Ce qui se configure dans chaque espace
Les champs qui définissent un espace de mobilité. Seuls les trois premiers sont obligatoires pour l'ouvrir.
| Champ | À quoi ça sert | Obligatoire |
|---|---|---|
Nom | Comment le site apparaît dans l'annuaire et sur la page publique. | Oui |
Ville · Pays | Situent l'espace et évitent les doublons portant le même nom. | Oui |
Type | Université, hôpital, zone d'activité, parc technologique ou commercial. Définit le modèle d'horaires (p. ex. les postes en hôpital). | Oui |
Logo | Image de marque sur la page de l'espace. S'ajoute depuis le tableau de bord. | Non |
Description · Site web | Texte de présentation et lien vers le site web du site. | Non |
Coordonnées | Point de la carte de la destination. Aident à la localiser ; la mise en relation se fait par zone d'origine, pas par ce point. | Non |
E-mail de contact | Identifie la personne qui demande l'ouverture et reçoit l'approbation. | Oui |
Ce que demandent souvent les responsables
Devons-nous installer ou intégrer quelque chose dans nos systèmes ?
Non. Ouvrir un espace ne nécessite aucune intégration technique. Votre seul travail est de remplir l'inscription et de diffuser le QR. L'application et la mise en relation sont assurées par Kidstoride.
Combien de temps avant que ce soit opérationnel ?
La demande prend quelques minutes et l'approbation se règle généralement en un jour ouvré. Dès que vous avez accès au tableau de bord, vous pouvez personnaliser et diffuser l'espace le jour même. Les premières mises en relation apparaissent au fur et à mesure que les gens s'inscrivent.
Nous sommes une grande entreprise. Est-ce suffisant pour nous ?
Pour lancer rapidement le covoiturage, oui. Si vous avez en plus besoin de facturation par entreprise, d'authentification d'entreprise (SSO/SCIM), d'inscription en masse des employés et de rapports de plan de mobilité (PMS/PMSST), le module Works est fait pour vous, et il s'appuie sur le même moteur. Parlez-nous-en et nous vous orientons.
Des personnes extérieures au site peuvent-elles s'inscrire ?
Les propositions de trajet se limitent aux personnes du même espace, de sorte que seuls des collègues ayant la même destination sont mis en relation. L'espace est public dans l'annuaire, mais la communauté de trajets est celle de votre site.
Quelles données de localisation sont conservées ?
L'origine est stockée sous forme de cellule de carte d'environ un kilomètre carré, jamais l'adresse exacte. La position en temps réel, lorsqu'elle est partagée pendant un trajet, est temporaire et s'efface d'elle-même ; elle n'est pas enregistrée en base de données.
Ouvrez l'espace de votre site et commencez à partager les trajets
Faites la demande avec les informations de base et en un jour ouvré votre tableau de bord sera prêt à diffuser.
Demander l'ouverture de l'espace