Configura o transporte do teu club en 10 minutos
Crea o teu club de balde, organiza os equipos e convida as familias. Elas coordínanse para levar os nenos aos adestramentos e partidos, con condutores identificados e seguimento en tempo real.
Crear e xestionar o club é de balde
Paso a paso
- 1
1. Crea o teu club — de balde
Na app, entra en Asociación → Crear, escolle «Club deportivo» ⚽ e pon o nome. O teu club queda creado ao instante, sen cota de alta nin permanencia, e recibes unha ligazón de convite.
- Entra en Asociación → Crear dentro da app.
- Escolle «Club deportivo» ⚽ e ponlle o nome do club.
- Sen cota de alta nin permanencia: créase ao instante.
- Recibes unha ligazón de convite para compartir.
- 2
2. Organiza os teus equipos
Crea un grupo por cada equipo ou categoría (Alevín A, Benxamín B…). Cada familia únese ao equipo do seu fillo, así as viaxes coordínanse por equipo.
- Crea un grupo por cada equipo ou categoría (Alevín A, Benxamín B, Cadete…).
- Nomea un adestrador ou delegado como responsable de cada equipo.
- Cada familia únese ao equipo do seu fillo, non a un grupo xenérico.
- 3
3. Convida as familias
Comparte a ligazón ou o código de convite por WhatsApp ou email. Cada familia crea a súa conta e activa o Plan Plus para poder viaxar aos adestramentos e partidos.
- Comparte a ligazón ou o código de convite por WhatsApp, email ou na reunión de inicio de tempada.
- Cada familia crea a súa conta en minutos e engade o seu fillo.
- Activan o Plan Plus para poder viaxar aos adestramentos e partidos.
- Ves quen se uniu e a quen lle falta.
- 4
4. Suma adestradores e coordinadores
Asigna roles para repartir o traballo: os coordinadores xestionan o calendario e as comunicacións, e os adestradores o seu propio equipo — sen acceso aos pagamentos.
- Coordinador: xestiona o calendario e envía comunicacións. Sen acceso a pagamentos.
- Adestrador: xestiona o seu equipo (nenos, eventos e asistencia).
- Condutor: familia asignada para levar os nenos dun desprazamento.
- Reparte o traballo sen que ninguén máis vexa a facturación.
- 5
5. Programa partidos e asigna coches
Crea o evento (rival, lugar e hora) e o sistema propón que coches e condutores poden levar cada neno. Confirmas a asignación e cada familia ve a súa praza e o seguimento en tempo real.
- Crea o evento co rival, o lugar e a hora.
- O sistema propón que coches e condutores poden cubrir cada praza.
- Confirmas a asignación e as familias reciben a notificación.
- Cada familia ve a súa praza, o punto de recollida e o seguimento en directo.
- 6
6. Comunica con anuncios
Envía un anuncio a todo o club ou a un equipo concreto (cambios de horario, convocatorias, avisos) sen depender de cadeas de WhatsApp.
- Envía un anuncio a todo o club ou só a un equipo concreto.
- Ideal para cambios de horario de última hora, convocatorias ou avisos.
- Chega como notificación, sen depender de que alguén lea o grupo de WhatsApp.
Todo o que fai o teu club e como se configura
Este é o mapa completo do que xestionas desde o panel do club. Non fai falta configuralo todo o primeiro día: empeza polos equipos e as familias, e axusta o resto cando o necesites.
Tipo de club
En Configuración escolles o tipo (colexio, deportivo, actividades ou outro). O tipo activa opcións específicas, como o curso escolar e a saída con PIN nos colexios.
Equipos (grupos)
Crea un grupo por cada equipo ou categoría. En Configuración decides se hai administradores de grupo e se as familias poden unirse soas a un grupo.
Convidar familias
Comparte a ligazón ou o código de convite do club; cada familia únese desde a app e engade o seu fillo.
Membros
En Membros ves todas as familias do club e podes dalas de baixa.
Solicitudes
En Solicitudes aprobas ou rexeitas a quen pide unirse, para controlar quen entra.
Roles
Asigna a cada membro un rol: coordinador, adestrador, condutor ou staff. Cada rol ve só o que lle corresponde.
Eventos e partidos
Crea o evento con lugar, data e hora. Engades un punto de encontro coa súa hora e marcas se hai só ida ou ida e volta.
Transporte con coches
Activas o transporte no evento e o sistema propón que coches e condutores cobren cada praza; confirmas a asignación (Asignar coches).
Bolsa de condutores
En Configuración mantés unha lista de condutores de confianza da comunidade para cubrir os desprazamentos.
Preferencias de condutores
Activas as preferencias de condutores para ter en conta con quen viaxa cada neno.
Verificación de identidade
Activas «Verificación de identidade obrigatoria» para esixir aos condutores verificar a súa identidade (KYC) antes de conducir.
Cobramentos
Activas ou desactivas os cobramentos do club desde Configuración, segundo se as familias pagan por viaxar.
Calendario
En Calendario ves e organizas todos os eventos e partidos do club.
Comunicacións
Desde Mensaxes envías anuncios a todo o club ou a un equipo concreto; chegan como notificación.
Documentos
En Documentos compartes autorizacións, normativa ou outros ficheiros coas familias.
Estatísticas e ranking
En Estatísticas segues a participación e a asistencia, e o Ranking anima as familias a colaborar.
Familias próximas
En Familias ves que familias do club viven preto entre si para agrupar viaxes.
Importar membros
Das de alta moitas familias á vez importando unha lista (CSV), en lugar de unha a unha.
Colexios e ANPAs
Se es un colexio, xestionas o curso escolar e a saída con PIN. Se es unha ANPA, vinculas a túa asociación a un colexio. Todo desde Configuración.
Reparte a xestión con roles
Non tes que facelo todo ti. Cada persoa ve só o que necesita:
| Rol | Que pode facer |
|---|---|
| Administrador | Todo: configuración, membros e pagamentos. |
| Coordinador | Calendario, membros e anuncios. Sen acceso a pagamentos. |
| Adestrador | O seu equipo: nenos, eventos e asistencia. |
| Condutor | Transporte asignado aos equipos do club. |
Canto lle custa ao club?
Nada. Crear e xestionar o club é de balde.
- Sen cota de alta nin permanencia para o club.
- Kidstoride finánciase co Plan Plus de cada familia que quere viaxar aos eventos.
- O custo da viaxe (combustible) repártese entre as familias e vai directo ao condutor; a app non se queda con ese diñeiro.
Pon en marcha o transporte do teu club
Créao de balde e próbao cun equipo. Sen compromiso.
Crea o teu club de balde