Organiza un evento privado con tu grupo.
Un cumpleaños, un partido, una excursión o una quedada: crea el evento, invita a quien quieras y coordinad quién lleva a quién, con mapa del convoy en tiempo real. Aquí tienes todas las posibilidades.
- Privado
- solo participan las familias que tú invitas
- Auto
- la app reparte los pasajeros entre los coches por ti
- En vivo
- veis los coches en el mapa y los avisos de aparcamiento
Un evento para un grupo cerrado
Un evento privado sirve para organizar el transporte a una ocasión puntual —un cumpleaños, un partido, una excursión o una quedada— entre las familias que tú invitas, sin mezclarse con los viajes públicos.
Lo crea un organizador, que invita al resto y coordina quién conduce y quién va de pasajero. Para crear un evento o unirte a uno necesitas el Plan Plus activo.
Todo lo que puedes hacer en un evento
Estas son las posibilidades que tienes al organizar o participar en un evento privado.
Destino y punto de encuentro
Defines a dónde vais (el destino) y, si quieres, un punto de encuentro común desde el que salir juntos. Añades nombre, fecha, hora y una descripción opcional.
Invitar por email o por código
Al crear el evento puedes invitar a las familias por email, que reciben un enlace para aceptar. O compartes el código privado del evento para que se unan desde la app.
Roles: quién conduce y quién va
Cada participante indica si lleva coche (conductor) o va de pasajero. Los conductores dicen cuántas plazas ofrecen.
Asignación automática de coches
Con un toque, la app reparte a los pasajeros entre los conductores según las plazas disponibles. Puedes reasignar mientras no haya un reparto en firme.
Sugerencia de reparto de gastos
La app calcula una sugerencia de gasto de gasolina por persona según la distancia. Es orientativa: en un evento privado os organizáis vosotros, no se cobra automáticamente.
Mapa del convoy en directo
Durante el evento podéis ver los coches en el mapa en tiempo real y avisar de plazas de aparcamiento libres. El organizador puede activarlo o desactivarlo.
Crear y publicar el evento, paso a paso
- 1Organizador
Crea el evento
Pones nombre, fecha y hora, el destino y, si quieres, un punto de encuentro y una descripción.
- Necesitas el Plan Plus activo para crear el evento.
- 2Organizador
Invita a las familias
Escribes los emails para enviar invitaciones, o compartes el código del evento para que se unan por su cuenta.
- Cada invitado necesita también el Plan Plus para unirse.
- 3Todos
Repartid los roles
Cada participante indica si conduce o va de pasajero. Los conductores señalan cuántas plazas tienen.
- 4Organizador
Asigna los coches
Pulsas para repartir automáticamente a los pasajeros entre los conductores. Puedes volver a hacerlo mientras no haya asignaciones en firme.
- 5Organizador
Inicia el evento
Al iniciarlo se activa el mapa del convoy en directo. Cuando termine, lo finalizas y se deja de compartir la ubicación.
Cómo unirte a un evento
- 1Invitado
Acepta la invitación
Si te han invitado por email, abres el enlace para aceptar. Si te han pasado el código, lo introduces en la app para unirte.
- 2Invitado
Elige tu rol
Indicas si llevas coche (y cuántas plazas ofreces) o si vas de pasajero.
- Para unirte necesitas el Plan Plus activo.
- 3Invitado
Coordínate con el grupo
Ves el punto de encuentro, tu asignación de coche y, durante el evento, el mapa del convoy.
El mapa del convoy en directo
Mientras el evento está en curso, el grupo puede seguirse en el mapa. Estas son sus opciones.
El organizador lo activa o desactiva
El mapa del convoy viene activado por defecto. El organizador puede desactivarlo para un evento si prefiere no usarlo.
Cada conductor comparte cuando quiere
Compartir tu posición es voluntario: cada conductor decide cuándo empezar y parar de compartir su ubicación.
Veis los coches en el mapa
Todos los participantes ven en tiempo real dónde están los coches que comparten posición, para seguir el convoy sin perderse.
Avisos de aparcamiento
Un conductor puede avisar de que hay plazas libres para aparcar. El aviso llega al momento a todo el grupo.
Tu ubicación, protegida
La posición en el mapa del convoy solo se comparte mientras el evento está activo y únicamente con quienes participan. Vive en memoria temporal y se borra sola: nunca se guarda un histórico en la base de datos.
Lo que más se pregunta
¿Necesito el Plan Plus para los eventos privados?
Sí. Tanto para crear un evento como para unirte a uno necesitas tener el Plan Plus activo.
¿Cómo invito a la gente?
De dos formas: escribiendo sus emails al crear el evento (reciben un enlace para aceptar) o compartiendo el código privado del evento para que se unan desde la app.
¿Puedo cambiar de rol después?
Puedes ajustar tu rol mientras el organizador no haya asignado los coches en firme. Una vez hecho el reparto, para cambiarlo el organizador debe reasignar.
¿Cómo se reparten los coches?
El organizador pulsa para asignar y la app reparte automáticamente a los pasajeros entre los conductores según las plazas disponibles.
¿Se cobran los gastos automáticamente como en los viajes?
No. En un evento privado la app solo muestra una sugerencia de reparto de gasolina por distancia; es orientativa y os organizáis entre vosotros. No hay cobro automático.
¿Puedo quitar el mapa del convoy?
Sí. Viene activado por defecto, pero el organizador puede desactivarlo para un evento. Además, compartir la posición siempre es voluntario para cada conductor.
¿Quién ve la ubicación de los coches?
Solo los participantes del evento, y únicamente mientras está en curso. La posición es temporal y no se almacena.
Organiza tu primer evento privado
Activa tu Plan Plus, crea el evento, invita a tu grupo y coordinad los coches con el mapa del convoy en tiempo real.
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